Sempozyuma gönderilen ve kabul edilen tüm bildiriler, bilimsel etik ve kalite standartları çerçevesinde, en az iki bağımsız ve kör hakem tarafından değerlendirme sürecinden geçirilecektir.
Katılım için kontenjan sınırlı olup, doktora öğrencilerine öncelik verilecektir. Sempozyumda sunulacak bildiriler öğrencilerin ilgili mezuniyet yayın şartını* sağlayacaktır.
Sempozyumda sunulan bildirilerin tam metinleri, yazarların istemeleri halinde, enstitümüz RASE dergisinde değerlendirme süreçlerinden geçtikten sonra makale olarak yayınlanabilecektir.
*Ulusal /uluslararası hakemli etkinliklerde (sözlü/poster olarak) sunulmuş olması
Bu konferansın hakem değerlendirme sürecini yönetmek için Microsoft CMT hizmeti kullanılmıştır. Bu hizmet Microsoft tarafından ücretsiz olarak sağlanmış ve Azure bulut hizmetlerinin yanı sıra yazılım geliştirme ve destek maliyetleri de dahil olmak üzere tüm masraflar Microsoft tarafından karşılanmıştır.